开展自查自改,助推“一件事一次办”落地生效
为进一步优化政务服务环境,提升政务服务质效,推动“高效办成一件事”真正落到实处,市民政局坚持问题导向,全面梳理事项设计“优不优、全不全、准不准、通不通”的问题,通过自查自改确保办理环节各要素准确无误,实现“一件事一次办”,提升政务服务能力。
依托实际,全面自查。民政窗口立足省级、市级下发的“一件事一次办”政策文件内容,结合民政工作职责,立即开展了问题梳理,围绕市级推进的“高效办成一件事”(30项)事项清单内容确定自查范围和要点,涵盖任务进展和方案设计过程中主要方面,包括:受理条件、审批环节、办理要素、流程优化、服务便利5类。经自查发现,流程图设置与实际办理节点不符、办理要素还可以优化、数据共享程度有待深化3个方面问题,整个自查工作全面而深入,事后窗口人员根据发现问题及时形成整改台账,并严格对照问题落实整改完善对应实施方案。
拓宽渠道,多方查找。以自查整改工作为依托,结合牵头事项内容模拟群众“走流程”过程,同时也通过收集“办不成事”窗口接到反馈、政务服务网和企业码线上留言等多种渠道反映的问题,统计归纳工作中热点问题,建立热点问题台账逐项分析根源,堵塞漏洞,健全完善制度规定,所列问题逐步销号,并定期组织窗口受审人员展开学习,结合案例举一反三,持续提升政务服务质效。
以查之力,持续优化。为不断提升服务便捷性和体验度,进一步保证“高效办成一件事”实施见效,民政部门明确职责分工,建立跨科室、跨部门、跨市县的协作推进机制,以“流程最简、时限最短、服务最优”为目标,准确梳理涉及事项在市、县级层面业务具体办理实施过程中的可行性,精简申请材料和表单,优化业务流程,在政务服务中心指导下协同公安窗口、县区民政婚登窗口人员开展线上材料梳理7次,线下座谈讨论会2场,确保实施方案完整优化。